Trước khi đi du học, sinh viên và gia đình cần chuẩn bị rất nhiều loại hồ sơ và giấy tờ để xin nhập học cũng như xin visa Đức, bao gồm:
- Chi phí dành cho dịch thuật, công chứng các loại giấy tờ, bằng cấp tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Trung bình phí dịch thuật là 120,000 VND/tờ đâu và 20,000 cho mỗi tờ tiếp theo. Phí công chứng là 20,000 VND/dấu
- TestAS của Đức là bài kiểm tra năng lực đại học của sinh viên và là cơ sở để các trường Đại học xét tuyển. Phí 90 EUR/lần
- APS: kiểm tra điều kiện nhập học Đại học của sinh viên và có hiệu lực mãi mãi. Phí: 150 USD/lần
- Phí nộp hồ sơ xin Visa: 24 EURO / lần
- Vé máy bay từ Việt Nam sang Đức: khoảng 800 EUR /chiều
- Học phí học tiếng Đức: khoảng 25-35 triệu để đạt được trình độ B1
- Lệ phí mở Tài khoản Ngân hàng tại Đức để chứng minh tài chính, tài khoản phải có ít nhất 4000 EUR và mở tối thiểu 6 tháng trước khi đi du học.