Thứ nhất, ứng cử viên cần có một kết quả học tập thật xuất sắc trong quá trình học tập trước đó để được hỗ trợ về vấn đề tài chính. Kết quả học tập cần thể hiện xu hướng nỗ lực cố gắng của bản thân với kết quả học tập năm sau tiến bộ hơn năm trước.
Điều kiện thứ hai rất quan trọng là du học sinh phải giỏi ngoại ngữ, nhất là kỹ năng nghe và viết. Trên thực tế, đã có không ít sinh viên vì kỹ năng nghe kém nên ngay cả khi giành được học bổng vẫn gặp rất nhiều khó khăn trong quá trình học tập.
Vì vậy, để xin học bổng, ứng cử viên nhất thiết phải có trình độ ngoại ngữ thực sự tốt ở cả tiếng Anh và tiếng Đức thể hiện bằng các chứng chỉ ngoại ngữ liên quan.
Thứ ba, ứng cử viên cần chứng minh sự năng động, sáng tạo của mình qua những thành tích, sở thích hay những hoạt động ngoại khóa của trường, các tổ chức. Nhiều tổ chức nhắm đến những sinh viên thật sự nối bật.
Sự nổi bật chính là sự tích cực và năng động khi tham gia các hoạt động ngoại khóa của sinh viên và các hoạt động liên quan đến lợi ích chung của cộng đồng. Thêm nữa, ngoài kiến thức từ trường lớp, ứng cử viên còn phải có những hiểu biết về xã hội mới có thể thành công trong quá trình xin học bổng.
Điều kiện thứ 4 đặc biệt quan trọng là ứng cử viên phải chứng minh được khả năng tài chính để đảm bảo cuộc sống bản thân trong khoảng thời gian học tập và sinh sống tại Đức.
Theo yêu cầu của Đại sứ quán Đức Hà Nội và các Sở Ngoại kiều tại Đức, du học sinh cần chứng minh khả năng tài chính cho thời gian lưu trú, hiện thời ít nhất là 735 Euro một tháng. Phải có bằng chứng về khả năng tài chính cho thời gian một năm, nghĩa là phải chứng minh có 8.820 Euro.
Về nguyên tắc có thể chứng minh bằng:
Giấy cam kết theo quy định của điều 66, 68 Luật Cư trú, có nêu mục đích lưu trú dự định: Chứng minh theo mẫu quốc gia về việc người thứ ba đảm nhận chi phí, còn gọi là Giấy cam kết (hỏi thông tin chi tiết tại Sở Ngoại kiều phụ trách nơi cư trú của người đứng ra cam kết - người cam kết cư trú lâu dài ở nước ngoài có thể đến viết cam kết tại cơ quan đại diện của Đức có thẩm quyền đối với nơi cư trú của người đó), hoặc
Mở một Tài khoản Phong tỏa (Tài khoản Du học): Nộp tiền theo đúng yêu cầu vào một Tài khoản Phong tỏa tại Đức (ví dụ như tại Ngân hàng VietinBank hoặc Deutsche Bank), hoặc
Bảo lãnh Ngân hàng: Mở một bảo lãnh Ngân hàng ở mức 8.820 Euro được gia hạn hàng năm tại một tổ chức tín dụng trong lãnh thổ CHLB Đức.
