MOTIVATION LETTER (thư thể hiện động lực)
Phân biệt motivation letter khi nộp hồ sơ ghi danh vào các trường đại học và khi nộp đơn xin học bổng
Có một sự khác biệt tinh tế giữa việc viết một lá thư động lực cho một trường đại học và viết một lá thư động lực cho một học bổng. Một motivation letter cho tuyển sinh đại học sẽ tập trung vào lý do tại sao bạn quan tâm đến việc học tại một trường đại học nhất định và tham gia một khóa học nhất định. Loại này nên bao gồm các mục tiêu chuyên nghiệp của bạn trước, trong và sau khóa học. Trong khi đó, nội dung và cách thể hiện motivation letter cho học bổng sẽ hoàn toàn phụ thuộc vào loại học bổng bạn đang nộp đơn.
Tìm hiểu kỹ loại học bổng bạn muốn nộp đơn
Mỗi loại học bổng có mục tiêu cụ thể. Do đó, các chương trình học bổng du học các nước, trường, chuyên ngành khác nhau sẽ liên quan đến những yêu cầu khác nhau.
Chúng tôi sẽ liệt kê một số loại học bổng phổ biến.
1/ Học bổng học thuật
Mục tiêu của đơn vị cấp học bổng là thu hút hồ sơ từ các sinh viên ưu tú. Vì vậy bạn cần chứng minh sự xuất sắc về thành tích học tập trong motivation letter của mình.
2/ Học bổng dành cho các chuyên gia
Vì mục tiêu của họ là thu hút chuyên gia xuất sắc – những người sẽ tạo ra tác động nào đó cho lĩnh vực cụ thể, nên motivation letter của bạn phải làm nổi bật:
- Kinh nghiệm chuyên môn
- Tác động trong quá khứ
- Khát vọng nghề nghiệp
- Tác động trong tương lai
3/ Học bổng dành cho người thiểu số
Hội đồng xét học bổng sẽ muốn bạn chứng minh cách bạn đáp ứng các yêu cầu về dân tộc. Và có thể cần bạn nêu bật một số thách thức mà bạn muốn giải quyết sau khi nhận được học bổng.
Bắt đầu với Brainstorming
Sau khi hiểu chính xác đối tượng mà học bổng đang tìm kiếm, đến lúc đánh giá bản thân để xem bạn có những điểm nào thu hút so với các ứng viên khác. Một bài tập đơn giản có thể giúp bạn khám phá khả năng cạnh tranh của mình cho học bổng nhắm tới là thông qua một buổi “động não”, có thể với chính bạn hoặc với một người bạn / đồng nghiệp biết về hành trình học tập và chuyên môn của bạn. Brainstorming được thực hiện thông qua những câu hỏi như:
- Bạn đã đăng ký khóa học nào? Khóa học này liên quan như thế nào đến kế hoạch dài hạn của bạn? Khóa học liên quan ra sao đến các mục tiêu của học bổng?
- Điều gì khiến bạn trở nên đặc biệt?
- Bạn đã đạt được những gì cho đến nay? (có thể là về học tập, chuyên môn dựa trên loại học bổng)
- Đến giờ bạn đã tạo ra tác động gì?
- Kế hoạch ngắn hạn và dài hạn của bạn sau khi nhận được học bổng là gì? Học bổng sẽ giúp bạn hiện thực hóa những kế hoạch này như thế nào?
- Học bổng này sẽ có tác động gì đối với bạn và xã hội?
Bí quyết viết motivation letter đạt hiệu quả cao nhất
1/ Viết theo hình thức và văn phong dễ đọc
Một trong những thủ thuật lớn nhất để nổi bật là đặt mình vào vị trí của người đang cân nhắc hồ sơ của bạn. Họ phải dễ dàng tìm được câu trả lời cho các câu hỏi:
- Bạn là ai?
- Điều gì thúc đẩy bạn?
- Tại sao bạn nổi bật so với phần còn lại?
- Lý do để bạn xứng đáng nhận được học bổng là gì?
Mẹo để viết thư động lực cho học bổng một cách nhanh chóng, gây thiện cảm là:
– Đảm bảo mỗi đoạn truyền đạt một ý cụ thể. Điều này giúp bạn dễ dàng viết thư một cách rõ ràng, mạch lạc.
– Tránh lỗi chính tả thông qua việc sử dụng các công cụ như Grammarly. Chúng ta không hoàn hảo và có thể gặp lỗi chính tả hoặc ngữ pháp bất cứ lúc nào. Chịu khó chỉnh sửa vài lần, dùng các công cụ hỗ trợ để giúp bạn khắc phục những lỗi diễn đạt nhỏ nhất.
2/ Viết càng chính xác càng tốt
Thư động lực học bổng hầu như sẽ luôn luôn có giới hạn về độ dài. Do đó, điều quan trọng là bạn phải đi thẳng vào vấn đề và chính xác. Một trong những lý do khiến thư động lực không thuyết phục là vì ứng viên viết không chính xác và vòng vo. Tốt nhất là đảm bảo bạn chỉ thể hiện thông tin có liên quan đến các yêu cầu được liệt kê cho học bổng vì đó là những chi tiết duy nhất sẽ được xem xét. Quá trình này đòi hỏi bạn vừa phải trung thực, vừa phải khéo léo để chinh phục học bổng.
3/ Hãy thể hiện, đừng kể lể
Có một số từ phổ biến nhất định thường thấy trong bất kỳ lá thư động lực nào. Đó là “có động lực”, “lãnh đạo”, “làm việc chăm chỉ”. Bạn có động lực nhưng các ứng viên khác cũng vậy. Quan trọng là bạn có thể cho thấy hoặc chứng minh điều đó như thế nào. Hãy xem ví dụ về cách hai ứng viên tự mô tả bản thân mình như sau:
Ví dụ 1: “Tôi tin rằng tôi có động lực và việc nhận được học bổng này sẽ cho phép tôi hoàn thành các mục tiêu nghề nghiệp và cá nhân cũng như tạo ra một tác động trong xã hội của tôi.”
Ví dụ 2: “Tôi có kế hoạch thành lập một trung tâm giáo dục cộng đồng dành cho phụ nữ sau khi tôi tốt nghiệp nhằm trao quyền cho phụ nữ có kỹ năng kế toán cơ bản để điều hành các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Học bổng và chương trình thạc sĩ này sẽ cho phép tôi có được các kỹ năng giúp tôi tạo ra những công cụ và tài nguyên cho việc đào tạo của họ.”
4/ Viết thư động lực của bạn thật nhiều lần
Điều quan trọng là quá trình viết được thực hiện theo chu kỳ. Sau khi đảm bảo hoàn tất các việc kể trên, đến lúc bạn sẵn sàng soạn bản đầu tiên cho lá thư động lực của mình và đọc nó. Hãy tự hỏi mình, bạn có bị thuyết phục để cấp học bổng cho mình không nếu bạn đọc những gì đã viết. Nếu không, hãy sửa chữa hoặc viết lại cho đến khi bạn cảm thấy điều mình viết là tốt nhất và không thể thay đổi nữa.
Sau đó, hãy nhờ bạn bè / đồng nghiệp / giáo viên của bạn đọc thư và hỏi ý kiến của họ. Bạn có thể ngạc nhiên khi họ đưa ra đánh giá hay cách nhìn khác về thư động lực của bạn. Lúc này, bạn sẽ có thêm thông tin hữu ích mà bạn có thể đã bỏ qua trước đó.
