Vì hầu hết các trường ở Đức sẽ chấp nhận hồ sơ của bạn thông qua Uni-assist, một tổ chức trung gian xét duyệt hồ sơ của sinh viên. Vì thế, hồ sơ du học thạc sĩ tại Đức của bạn phải rất đầy đủ, không được sót bất cứ loại giấy tờ nào thì mới có thể chuyển tiếp sang cho trường duyệt. Tất cả các tài liệu phải được dịch và công chứng bằng một trong hai thứ tiếng: Tiếng Anh hoặc tiếng Đức.
Dưới đây là một số tài liệu cần có trong hồ sơ học thạc sĩ tại Đức, bao gồm:
♦ Giấy tờ cá nhân
♦ Bằng tốt nghiệp đại học và bảng điểm đại học
♦ Chứng chỉ tiếng Đức B1 hoặc IELTS tối thiểu 6.5
♦ Chứng minh thư hoặc thẻ căn cước, sơ yếu lý lịch
♦ Một số giấy tờ khác như: giấy khen, chứng chỉ thực tập, xác nhận làm việc,…
♦ Phỏng vấn APS
♦ Mở tài khoản phong tỏa ở ngân hàng Đức
♦ Đăng ký học thạc sĩ
♦ 02 ảnh thẻ 4 x 6 (phông nền trắng – 16 ảnh)
♦ Ngoài ra, một số giấy tờ không nhất thiết phải gửi nhưng bạn cũng nên gửi đi như giấy báo đậu kỳ thi đại học, giấy chứng nhận kinh nghiệm làm việc, giải trình về hệ thống tín chỉ tại Việt Nam,…
Các giấy tờ bạn nên chuẩn bị kỹ càng là: Sơ yếu lý lịch, Thư động lực (motivation letter), thư giới thiệu, bảng điểm và APS
Ngay sau khi Uniassist nhận được đơn đăng ký của sinh viên, một email sẽ được gửi đến để xác nhận rằng tài liệu bạn đã gửi là đủ hay chưa và cần bổ sung những gì. Nếu có thiếu sót, bạn cần bổ sung các giấy tờ thiếu càng sớm càng tốt trước thời hạn để tránh tình trạng hồ sơ không được công nhận.
