XIN VISA THĂM THÂN ĐỨC CẦN CHUẨN BỊ GÌ, THỦ TỤC NHƯ THẾ NÀO?

Visa thăm thân Đức là loại visa gì?

Hiện nay, Đức cung cấp hai loại visa chính cho người nước ngoài, bao gồm: Visa Schengen và Visa quốc gia. Trong đó, Visa quốc gia thì dành cho lưu trú ngắn hạn tại Đức. Còn visa Schengen thì dành cho lưu trú ngắn hạn tối đa là 90 ngày, được nhập cảnh vào tất cả các nước trong khối Schengen. (Khối Schengen bao gồm các nước: Áo, Bỉ, Đan Mạch, Phần Lan, Pháp, Hy Lạp, Tây Ban Nha, Luxemburg, Hà Lan, Đức, Bồ Đào Nha, Thụy Điển, Italy, Estonia, Latvia, Lithuania, Malta, Ba Lan, Cộng Hòa Séc, Slovakia, Slovenia, Hungary, Na Uy, Iceland và Thụy Sĩ).

Visa Schengen được cấp cho những mục đích sau đây:

♦ Đi thăm thân ( gia đình, bạn bè, bao gồm cả bạn trai/ bạn gái)

♦ Đi công tác

♦ Đi chữa bệnh

♦ Đi học tiếng đức trong vòng 3 tháng

Như vậy, một bộ hồ sơ xin Visa Schengen là những thứ bạn cần chuẩn bị để có thể sang thăm thân Đức trong thời gian ngắn. Đây là loại hồ sơ không quá phức tạp do thời gian được cấp ngắn hơn rất nhiều so với Visa quốc gia. Tuy vậy, những sai sót nhỏ trong quá trình làm hồ sơ vẫn có thể khiến bạn mất đi cơ hội. Vì thế, bạn nên tìm đến một đơn vị visa uy tín để được hỗ trợ tốt nhất.

Tìm hiểu thêm: Lộ trình và hồ sơ Visa du học Đức

2. Hồ sơ xin visa thăm thân Đức gồm những gì?

Để hoàn thành hồ sơ xin thủ tục visa thăm thân Schengen, bạn cần chuẩn bị đầy đủ những loại giấy tờ chung sau:

♦ Đơn xin cấp thị thực được điền đầy đủ và được ký tên bởi người nộp đơn

♦ Hai ảnh hộ chiếu sinh trắc học chụp gần đây, ảnh phải giống nhau (cỡ 45mm x 35mm)

♦ Hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại chính thức

♦ Trường hợp người nộp đơn không phải là công dân Việt Nam: Giấy phép cư trú Việt Nam cho người nước ngoài

♦ Phổ biến quy định theo Điều 54, Khoản 2, Mục 8 và Điều 53 Luật Cư trú được ký tên bởi người nộp đơn

♦ Thông tin về người mời: thư mời, hộ chiếu, giấy tờ chứng minh quan hệ

♦ Chứng minh công việc (nếu có): Hợp đồng lao động nêu rõ vị trí/chức vụ, thời gian làm việc; Sao kê tài khoản ngân hàng (không phải sổ tiết kiệm); Xác nhận của bên sử dụng lao động về việc cho nghỉ phép (nghỉ có lương hay không lương); Sổ bảo hiểm xã hội

- Nếu người nộp đơn là chủ sở hữu công ty hoặc là người tự hành nghề: cần có Chứng nhận đăng ký kinh doanh, Báo cáo thuế của công ty trong 3 tháng gần nhất.

- Nếu người nộp đơn đã nghỉ hưu: Chứng nhận trả lương hưu ba tháng gần nhất.

- Nếu người nộp là học sinh/sinh viên: Xác nhận của nhà trường về việc người nộp đơn đang theo học tại đó và thẻ học sinh, sinh viên.

♦ Chứng minh tài chính cho toàn bộ chuyến đi

♦ Giấy tờ về gia đình của người nộp đơn

♦ Lịch trình đi và đặt phòng khách sạn/ chỗ ở riêng

♦ Bằng chứng về những lần lưu trú tại khu vực Schengen trước đây (nếu có)

♦ Bảo hiểm y tế du lịch bắt buộc

Thông tin chi tiết về các giấy tờ cụ thể, mời bạn liên hệ với CHD để được tư vấn cụ thể hơn.

3. Thủ tục xin Visa đi Đức thăm thân

3.1. Đặt lịch hẹn

Để nộp được hồ sơ, bạn cần đặt lịch hẹn trực tuyến với đại sứ quán hoặc tổng lãnh sự quán

3.2. Nộp hồ sơ theo thời gian và địa điểm đã đặt lịch hẹn

Khi đến nộp hồ sơ bạn lưu ý về lệ phí xin Visa đi Đức theo đối tượng như sau:

♦ Dưới 6 tuổi: Miễn phí

♦ Từ 6 – 12 tuổi: 35 Euro

♦ Từ 13 – 18 tuổi: 60 Euro

♦ Từ 18 tuổi trở lên: 60 Euro

Lưu ý: Đây là lệ phí xử lý hồ sơ và phải nộp bằng tiền Việt. Khi đơn bị từ chối hoặc khi bạn rút đơn sẽ không được hoàn lại.

4. Những lưu ý để xin Visa thăm thân Đức thành công

Trong trường hợp mà người thân bên Đức của bạn mời nhiều người sang cùng một lúc thì bạn phải đặt lịch hẹn cho từng người một, kể cả đó là trẻ em hay người lớn.

Nhớ đến trước thời gian hẹn ít nhất 10 phút vì nếu sơ suất đến muộn 15 phút là lịch hẹn của bạn sẽ tự động bị hủy.

Thời gian xử lý hồ sơ xin visa đi Đức thăm thân kéo dài có thể tới 15 ngày. Nếu bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ thì có thể chỉ mất 7-10 ngày thôi đó.

Chú ý là bản sao các giấy tờ chứng thực bởi các cơ quan chức năng tại Việt Nam hoặc bản công chứng sẽ không được chấp nhận. Bản sao có thể tiếp nhận nếu được công nhận (trong ba tháng gần đây) bởi: 

♦ Đại sứ quán Đức tại Hà Nội

♦ Tổng lãnh sự quán Đức tại Thành phố Hồ Chí Minh

♦ Các cơ quan của Chính phủ Đức

♦ Các phòng công chứng tại Đức

Hãy sắp xếp bộ hồ sơ theo trình tự Checklist của đại sứ quán để tránh sự chậm trễ trong quá trình chuẩn bị và xử lý hồ sơ nhé.